ファイルを探す

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Ex@Padのファイル検索機能について解説します。

 

基本的な検索方法

 

Ex@Padでは「全文検索」と「ファイル名検索」の2通りの検索ができます。

 

全文検索:ファイルとフォルダ内のテキストと概要・コメント、Office文書プロパティの内容が検索対象になります。
ファイル名検索:ファイルとフォルダの名前が検索対象になります。

 

1.検索したいフォルダに移動します。
2.検索したいキーワードと検索条件を指定して、検索ボタンを押します。
3.検索結果が表示されます。

       ※全文検索の場合、表示を詳細表示にすると、検索にヒットした文字が強調表示されます。

4.検索対象フォルダを変更する場合は、検索したいキーワードをクリアせずに他のフォルダに移動します。
5.検索を終えるには、検索ワード入力フォームの「×」を押して検索条件をクリアします。

 

[検索条件について]

 

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検索条件は入力フォームの右側のドロップダウンリストで選択します。

 

検索対象

       ・全文検索

       ・ファイル名検索

       ・プロパティ検索

       (検索対象を選択します:概要・タイトル・表題・作成者・カテゴリ・キーワード・コメント)

 

ファイル更新日時指定

       ・期間指定なし

       ・今日のみ

       ・3日以内

       ・1週間以内

       ・1カ月以内

       ・3カ月以内

       ・半年以内

       ・1年以内

       ・期間を指定(開始日と終了日を選択します)

 

ファイル種類

       ・全ファイル種類

       ・フォルダを除く

       ・フォルダ

       ・Word

       ・Excel

       ・PowerPoint

       ・PDF

       ・テキスト

       ・画像  :  JPEG, GIF, PNGが検索対象です。

       ・HTML :  HTML, HTM, THTML(メモ)が検索対象です。

 

[検索結果の表示]

 

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・検索結果の表示中は検索バーの背景色が変化します。

・この状態のままフォルダを移動すると、移動先のフォルダの検索を引き続き行うことができます。

・検索を終了するには左側の「×」を押して、検索条件をクリアします。

 

 

複数キーワードでの検索

 

AND検索

 

複数のキーワードの間にスペース(空白)を挿入すると、複数キーワードを全て含む検索をすることができます。

※ [ キーワード1 ] [ スペース ] [ キーワード2 ] のように入力します。

例)「発売日 決定」

 

OR検索

 

複数のキーワードの間に、「半角の|(縦線)」もしくは「or」を挿入すると、複数キーワードのいずれかを含む検索をすることができます。

※ [ キーワード1 ] [ スペース ] [ | (半角縦線)または or ] [ スペース ] [ キーワード2 ] のように入力します。

例) 「横綱 | 大関」 または 「横綱 or 大関」

 

NOT検索

 

特定のキーワードを含む検索結果を除外したい場合は、半角の「!」マークを除外したいキーワードの直前に付加します。

※ [ キーワード1 ] [ スペース ] [ ! (半角の感嘆符)または not ] [ スペース ] [ キーワード2 ] のように入力します。

例) 「野球 ! 大リーグ」 または 「野球 not 大リーグ」 : 「大リーグ」を含まない「野球」の検索をする場合。

 

 

より高度な検索

 

ワイルドカード検索

 

Ex@Padの全文検索では、半角文字列は部分一致では検索にヒットしないようになっています。

(ファイル名検索では、半角文字列の部分一致を検索することができます。)

ここで説明するワイルドカード検索を使うと、全文検索において、半角文字列の部分一致を検索することができます。

 

[*]・・・任意の0文字以上にヒットします。

       abc* で検索した場合、abcにも検索にヒットします。

[?]・・・任意の1文字にヒットします。

       abc? で検索した場合、abcにはヒットしません。abcdにはヒットします。

 

使用例1

検索ワード :  share* , share?

shareで始まるキーワードを検索します。

 

使用例2

検索ワード :  *file , ?file

fileで終わるキーワードを検索します。

 

使用例3

検索ワード :  file*.pdf

fileで始まり.pdfで終わるキーワードを検索します。

 

 


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