エグザパッドは、Webブラウザで社内サーバ上のドキュメント群を高速全文検索し、プレビュー画像で閲覧できるソフトウェアです。
インターネットに接続すれば「いつでも」「どこでも」エグザパッドにアクセスできるので、タブレットやスマートフォンが強力なビジネスツールに変わります!
強力なプレゼンテーション用ツールとして
- 大量の資料を持ち運ぶ必要はありません!
- タブレットが効果的なプレゼンテーション用ツールになります!
- 欲しい資料やカタログをスピード検索できます!
頼れる販売支援ツールとして
- つねに最新のマニュアルでサービスの均一化を行えます!
- タブレットを電子カタログとして接客を行えます!
- 販売員の提案力・接客力を強力にバックアップします!
企業内ナレッジのフル活用に
- 企業内の帳票・データ・報告書を共有します。
- つねに最新のカタログ・営業資料を提供できます。
- 営業実績のリアルタイム配信で販売促進!
ペーパーレス化の促進に
- 書類保管のコストとスペースを削減します!
- ペーパー使用量の削減でエコ活動に貢献できます!
- 電子書類化で文書検索をスピードアップします!
全文検索でサーバー内ファイルを同時閲覧
サーバー内のファイルの行方不明を強力に防ぎます。
オフィス文書やPDFファイルは勿論、CADデータやHTML文書、その他、
多種多様なファイルの検索に対応しています。
ファイルにつけたタグや概要やコメントも検索の対象になるので、画像ファイルも入力キーワードから検索することが可能です。
また、プレビュー画像作成により、ファイル内容を一目で確認可能。
オフィスのデータやCADデータなど、一般的なWindowsではサムネイルにならないファイルもエグザパッドはしっかり画像化します。
共有フォルダをWeb公開
共有したいファイルだけを共有。セキュリティも万全です。
エグザパッドは、共有データをWebに公開することができます。
公開したファイルをiPad等のタブレットやiPhone・アンドロイド等のスマートフォンから閲覧することができるので、「いつでも」「どこでも」情報の閲覧が可能になり、社内情報共有の利便性が向上します。
共有ファイルは、画像データとしてプレビューするだけなので実データの漏えいのリスクありません。
また、フォルダごとに権限がかけられるので、共有したいファイルだけを共有したいメンバーで閲覧します。
読み取り権限のないフォルダは存在自体を隠すことも可能です。
セキュリティも万全なので、安心してファイル共有が行えます。
社内ペーパレス化の切り札
基幹システムとの連携で活用促進
エグザパッドなら手書きの書類も検索可能なファイリングにできます。
紙ファイルの収納コストや、書類を探す時間コストも解消でき、業務効率化に貢献します。
さらに、基幹システムから出力した帳票類も、エグザパッドが強力管理。
帳票のデータ出力先をエグザパッドのデータサーバーにすることで、ファイル名だけでなく内容からの検索も可能になります。
文字データの入らない画像ファイルも、ファイルにつけたタグや概要、コメントなども検索対象になるので、画像ファイルを検索対象にする事ができます。
紙のファイルのわずらわしさから開放されます。
タブレットの社内利用を強力に促進
タブレットでの全文検索とプレゼンテーションを実現
エグザパッドはお持ちのタブレットデバイスを「プレゼンテーションツール」へ変化させます。
タブレットですべての提案資料を表示できるため、必要最低限の資料とタブレットだけを持って商談へ。
商機を逸することなく機会損失を防ぎ、ビジネスのスピードを向上させます。
また、エグザパッドの全文検索インターフェースはパソコン/モバイル(タブレット・スマートフォン)に合わせたオリジナルインターフェースを採用しており、使用する端末が変わっても操作性を失わずにご利用いただけます。
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